Szkolenia płatne

Czas pracy wobec aktualnych wyzwań stojących przed pracodawcami – metody zarządzania systemami i rozkładami czasu pracy (szkolenie dla zaawansowanych)

Dzień I – 25.06 – start 10.00-15.00

Dzień II – 02.07 – start 10.00-15.00

Miejsce: SZKOLENIE ONLINE

Patron merytoryczny:

Cena za dwa dni szkolenia:

Cena dla Klientów Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy – 650 zł
Cena dla firm członków partnerskich organizacji (PSZK, RIG Katowice, ASPIRE, Polsko Portugalskiej Izby Gospodarczej, Belgijskiej Izby Gospodarczej, Polsko Szwajcarskiej Izby Gospodarczej, Business Centre Club) – 700 zł
Cena dla osób spoza firm członkowskich – 800 zł netto

tel.: +48 22 692 74 31, kom.: +48 511 249 206
e-mail: szkolenia@siw.pl lub k.sudol@siw.pl

ZGŁOŚ UDZIAŁ

REJESTRACJA: dla Klientów Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy – 2 dni szkolenia
REJESTRACJA: dla firm członków partnerskich organizacji – 2 dni szkolenia
REJESTRACJA: dla osób spoza firm członkowskich – 2 dni szkolenia

Program szkolenia

Dzień I

Zobacz program
  1. Wprowadzenie do szkolenia, poznanie oczekiwań Uczestników dotyczących zagadnień omawianych na szkoleniu.
  2. Dobór systemu czasu pracy do organizacji czasu pracy – czy Państwowa Inspekcja Pracy lub sąd mogą zakwestionować system czasu pracy
    • Przesłanki stosowania poszczególnych systemów czasu pracy;
    • Ile godzin pracy minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy?
    • Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego?
    • Czy jeden pracownik może pracować w kilku systemach czasu pracy?
  3. Zasady pracy w równoważnym systemie czasu pracy i sprawdzone rekomendacje, przy uwzględnieniu orzecznictwa sądów powszechnych i Sądu Najwyższego.
    • Przedłużanie dobowego wymiaru czasu pracy w zależności od odmiany systemu równoważnego;
    • W jaki sposób prawidłowo wprowadzić w zakładzie pracy równoważny system czasu pracy?
    • Jakie są ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach?
  4. Istota i praktyczne zastosowanie systemu zadaniowego czasu pracy, przy uwzględnieniu orzecznictwa sądowego
    • Dla kogo kodeks pracy „dedykuje” system zadaniowegoczasu pracy?
    • Prawidłowe określenie wymiaru zadań oraz czasu na ich wykonanie jako niezbędny elementsytemu zadaniowego czasu pracy;
    • Metody monitorowania produktywności pracowników wykonujących pracę w systemie zadaniowegoczasu pracy;
    • Pracownicy mobilni a system zadaniowegoczasu pracy;
    • Jak zminimalizować ryzyko procesowe pracodawcy w razie wystąpienia przez pracownika pracującego w systemie zadaniowym z roszczeniem o zapłatę wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych?
  5. Kiedy warto wydłużać okres rozliczeniowy?
    • Jaka jest procedura ustalania okresu rozliczeniowego?
    • Wady i zalety 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych;
    • Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach, w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
    • Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
    • Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?
  6. Ruchoma organizacja czasu pracy
    • Kiedy przy stosowaniu ruchomej organizacji należy tworzyć harmonogramy czasu pracy?
    • Kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy?
    • Stosowanie ruchomego czasu pracy na wniosek pracownika
  7. Zasady pracy w organizacji zmianowej
    • Na czym polega praca zmianowa?
    • Planowanie pracy przy w uwzględnieniu organizacji zmianowej;
    • Postępowanie pracodawcy wprowadzającego pracę zmianową;
    • Różnice w przypadku zatrudnienia pracownika w organizacji zmianowej.
  8. Planowanie czasu pracy niepełnoetatowcom.
  9. Odpowiedzi na pytania Uczestników.

Dzień II

Zobacz program
  1. Miniwarsztat z tworzenia i zmian w harmonogramach czasu pracy – ćwiczenia praktyczne polegające m.in. na identyfikowaniu przez uczestników szkolenia błędów w harmonogramach czasu pracy.
    • Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji;
    • Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy;
    • Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania harmonogramów czasu pracy?
    • Jak prawidłowo planować dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, w zależności od systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego i jak je oznaczać w harmonogramie?
    • Jak prawidłowo planować dni wolne za pracę w niedzielę i święto w harmonogramie i jak prawidłowo je oznaczać?
    • Czym są dni harmonogramowo wolne od pracy i jak powinny być planowane i oznaczane w grafiku?
    • Czy do zmiany harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika?
    • W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy?
    • Z jakim wyprzedzeniem informować pracowników o zmianie harmonogramu czasu pracy?
    • Najczęściej popełniane błędy przez pracodawców przy planowaniu czasu pracy pracowników;
    • Konsekwencje sporządzenia nieprawidłowego harmonogramu czasu pracy a roszczenia pracownicze-orzecznictwo sądowe;
    • Indywidualny rozkład czasu pracy.
  2. Godziny nadliczbowe dobowe i średniotygodniowe – zasady rozliczania w równoważnym i zadaniowym systemie czasu pracy
    • Czy pracownik może żądać rekompensaty pracy w nadgodzinach w przypadku, gdy nie wydano wobec niego polecenia wykonywania takiej pracy?;
    • Jakie postanowienia należy uwzględnić w wewnątrzzakładowych przepisach, by sprawnie zarządzać pracą w godzinach nadliczbowych, w pełni monitorować jej przebieg i prawidłowo ją dokumentować?
    • Prawo pracownika do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych;
    • Rozliczanie godzin nadliczbowych czasem wolnym;
    • Zasady rekompensowania pracy w „wolną sobotę”, niedzielę i święto oraz w dniu harmonogramowo wolnym od pracy;
  3. Godziny ponadwymiarowe i godziny nadliczbowe w przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy
    • Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
    • Czy może dojść do godzin nadliczbowych, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
    • Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?
  4. Zasady rozliczania podróży służbowych oraz szkoleń pracowników
    • Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
    • Czas przejazdów a czas pracy.
    • Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia i wyjazdu integracyjnego.
    • Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
  5. Zasady rozliczania wyjść prywatnych
  6. Jak planować i rozliczać czas pracy pracownika pracującego zdalnie?
    • Formy pracy zdalnej na tle obowiązujących przepisów prawa pracy.
    • Narzędzia komunikacji z zespołem oraz metody monitorowania produktywności pracowników „zdalnych”.
    • Kiedy pracownik „zdalny” wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych?
    • Optymalny system czasu pracy stosowany wobec pracownika pracującego zdalnie.
  7. Jak zgodnie z prawem i efektywnie dla firmy planować i rozliczać dyżury pracownicze?
  8. Planowanie czasu pracy a ewidencjonowanie czasu pracy;
    • Nowe zasady oznaczania w ewidencji dniówek roboczych;
    • Oznaczanie w ewidencji dni wolnych od pracy, zwolnienia od pracy, z oznaczeniem wymiaru i podstawy prawnej ich udzielenia;
    • Oznaczanie w ewidencji innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, ze wskazaniem wymiaru i tytułu ich udzielenia, nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy.
    • Najczęściej popełniane błędy przez pracodawców przy ewidencjonowaniu czasu pracy pracowników.
  9. Odpowiedzi na pytania Uczestników.
  10. Test na zakończenie szkolenia.

ZAPROSZENIE

Jeśli:

  • zajmujesz się na co dzień planowaniem i rozliczaniem czasu pracy,
  • zastanawiasz się nad wyborem optymalnego systemu czasu pracy dla pracowników Twojej Firmy,
  • widzisz problem w kontrolowaniu czasu pracy pracowników pracujących zdalnie,
  • masz obawy przed roszczeniami o zapłatę wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych pracowników pracujących w zadaniowym czasie pracy,
  • niepokoi Cię przyjęte w Twojej Firmie planowanie całodobowych lub weekendowych dyżurów pracowników

– nasze szkolenie pomoże Ci rozwiać wątpliwości.

 Serdecznie zachęcamy do udziału w szkoleniu obejmującym najistotniejsze aspekty planowania i rozliczania czasu pracy w aktualnym stanie prawnym, przy uwzględnieniu praktycznych metod zarządzania systemami i rozkładami czasu pracy. Na szkoleniu przypomnimy Uczestnikom obowiązujące regulacje prawne dotyczące zagadnień związanych z czasem pracy, a także omówimy aktualne orzecznictwo sądowe oraz – niekiedy rozbieżne -interpretacje i rekomendacje Państwowej Inspekcji Pracy i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (obecnie Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii). Na bazie doświadczeń w obsłudze prawnej i reprezentowaniu w sporach przed sądami pracy największych polskich pracodawców przedstawimy liczne przykłady dobrych praktyk w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy i przestrzeżemy Cię przed powszechnie popełnianymi przez pracodawców błędami. Nasze szkolenie ma formę warsztatu i nie jest typowym wykładem akademickim – każdy omawiany przypadek obrazujemy przykładami z naszej praktyki i zachęcamy Uczestników do aktywnej dyskusji.

Szkolenie jest adresowane do praktyków, na co dzień zajmujących się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy. Zapraszamy w szczególności HR Business Partnerów i innych pracowników Działów Personalnych oraz kierowników i menadżerów odpowiedzialnych za czas pracy ich zespołów.

Cel szkolenia

  • usystematyzowanie i aktualizacja wiedzy uczestników szkolenia z zakresu planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy,
  • przekazanie wiedzy w zakresie dopuszczalności i sposobu wprowadzania instrumentów uelastycznia czasu pracy,
  • przedstawienie praktycznych rekomendacji dotyczących tworzenia harmonogramów czasu pracy opartych o wieloletnie doświadczenie zespołu Działu Prawa Pracy,

możliwość konsultacji z wykładowcą praktycznych problemów przy stosowaniu omawianych przepisów – udzielenie odpowiedzi na pytania Uczestników szkolenia

Cena za dwa dni szkolenia:

Cena dla Klientów Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy – 650 zł
Cena dla firm członków partnerskich organizacji (PSZK, RIG Katowice, ASPIRE, Polsko Portugalskiej Izby Gospodarczej, Belgijskiej Izby Gospodarczej, Polsko Szwajcarskiej Izby Gospodarczej, Business Centre Club) – 700 zł
Cena dla osób spoza firm członkowskich – 800 zł netto

Faktura VAT zostanie wystawiona i przesłana do Państwa po realizacji szkolenia. Płatności za szkolenie można dokonać również po otrzymaniu faktury.

ZGŁOŚ UDZIAŁ

tel.: +48 22 692 74 31, kom.: +48 511 249 206
e-mail: szkolenia@siw.pl lub k.sudol@siw.pl

REJESTRACJA: dla Klientów Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy – 2 dni szkolenia
REJESTRACJA: dla firm członków partnerskich organizacji – 2 dni szkolenia
REJESTRACJA: dla osób spoza firm członkowskich – 2 dni szkolenia
Szkolenia odbywają się na platformie ZOOM, która nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania – wystarczy otworzyć link w przeglądarce. Można również skorzystać z aplikacji na android i iOS lub połączyć się przez dedykowany numer telefonu.

PROWADZĄCY

MONIKA KOLASIŃSKA
Radca prawny

Specjalista z zakresu prawa pracy. Posiada bogate doświadczenie w zakresie negocjowania i opracowywania projektów umów o pracę i umów cywilnoprawnych dotyczących zatrudnienia, w tym kontraktów menadżerskich, a także dokumentacji związanej z restrukturyzacją zatrudnienia oraz wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy. Reprezentowała Klientów w licznych sporach przed sądami powszechnymi w sprawach z zakresu prawa pracy, a także doradzała pracodawcom w trakcie kontroli przeprowadzanych przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Czytaj więcej

Ewelina Miłobędzka
Radca prawny

Z Kancelarią Sadkowski i Wspólnicy związana już od czasów studiów. W ramach swojej aktywności zawodowej zajmuje się szeroko rozumianym prawem pracy. Posiada doświadczenie w bieżącej obsłudze pracodawców z zakresu prawa pracy, w szczególności w zakresie opracowywania projektów umów o pracę, dokumentacji związanej z restrukturyzacją zatrudnienia oraz wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy.

Czytaj więcej