Konsultacja związkowa „z terminem ważności” – 5 miesięcy, które przesądziły o wygranej pracownika

Nadmierny okres pomiędzy konsultacją zamiaru wypowiedzenia z organizacją związkową a wręczeniem wypowiedzenia pracownikowi stanowi nadużycie prawa i może prowadzić do rozstrzygnięcia procesu na korzyść pracownika. Dobrze dobrana strategia procesowa doprowadziła naszą klientkę do wygranej.

Sprawa dotyczyła odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę, które pracodawca wręczył powódce po uprzednim przeprowadzeniu konsultacji zamiaru wypowiedzenia z organizacją związkową, która ją reprezentowała. Konsultacja miała jednak miejsce na 5 miesięcy wcześniej zanim pracodawca wręczył powódce wypowiedzenie. Co istotne, przez cały ten okres powódka świadczyła pracę na rzecz pracodawcy realizując swoje obowiązki pracownicze. Pomimo upływu niemalże 5 miesięcy od dokonanej uprzednio konsultacji związkowej pracodawca nie zdecydował się na ponowne skierowania zapytania do organizacji związkowej. W toku postępowania sądowego pracodawca argumentował tę okoliczność faktem braku wskazania w treści art. 38 § 1 Kodeksu pracy jakiegokolwiek terminu ważności takiej konsultacji. Reprezentujący Powódkę r. pr. Marcin Frąckowiak i aplikant radcowski Przemysław Świder, skutecznie przekonali jednak sądy obu instancji, iż nadmierny okres pomiędzy konsultacją związkową a doręczeniem wypowiedzenia stanowi o bezprawności procedury zwolnienia.

Sąd I instancji (wyrok Sądu Rejonowego w Gliwicach z dn. 5 grudnia 2024 r. sygn. VI P 105/23) uznał, że upływ ponad 5 miesięcy od konsultacji związkowej do wręczenia wypowiedzenia był nadmierny. Dodatkowo w treści orzeczenia podzielono pogląd, który wcześniej wyraził Sąd Najwyższy w uchwale z dnia 19 maja 1978 r., podjętej w składzie całej Izby Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (sygn. V PZP 6/77, teza XII z uzasadnieniem), zgodnie z którym krótkie terminy ustawowe w postępowaniu w sprawach pracowniczych wskazują na potrzebę szybkości tego postępowania.

Podobne stanowisko zajął również Sąd Okręgowy (wyrok Sądu Okręgowego w Gliwicach z dn. 19 marca 2026 r. sygn. VIII Pa 88/25) który stwierdził, iż sensem regulacji art. 38 § 1 Kodeksu pracy, jest to, iż konsultacja wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową nie powinna być czasowo odległa od samego wypowiedzenia.

Wygraną w tej sprawie dowiedliśmy, że właściwie obrana strategia procesowa, konsekwentnie realizowana w toku procesu, może doprowadzić do wygrania sprawy, nawet w sytuacji, która mogłaby się wydawać bez wyjścia. Proces został bowiem wygrany pomimo uznania przez sądy, iż istniały merytoryczne przesłanki do wypowiedzenia umowy o pracę.

Przedmiotowa sprawa pokazuje również jak kluczową z perspektywy pracodawców jest kwestia dochowania wszelkich formalności przy wypowiadaniu umów o pracę pracowników. W tym przeprowadzenia konsultacji związkowej w trybie art. 38 § 1 Kodeksu pracy. Nawet bowiem wskazanie w oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę szeregu przyczyn, które mogą zostać uznane przez sąd za uzasadnione, nie eliminuje ryzyka niekorzystnego rozstrzygnięcia po stronie pracodawcy w razie niedochowania wymogów formalnych. W takiej sytuacji sąd może orzec o zapłacie na rzecz pracownika odszkodowania za niezgodne z prawem rozwiązanie umowy lub nawet o przywróceniu pracownika do pracy.

Zespół prowadzący sprawę:

Marcin Frąckowiak – Managing Counsel, Radca prawny

Przemysław Świder – Aplikant radcowski