Odpis z rejestru fundacji rodzinnych – teraz także e-mailem

Dotychczas wszystkie sprawy z rejestrem fundacji rodzinnych załatwiało się w formie papierowej. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 22 kwietnia 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 577), które weszło w życie 29 lipca tego roku, udostępniło dwie metody uzyskiwania dokumentów i danych z rejestru w postaci elektronicznej.

Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z RFR mogą być teraz wydawane w postaci elektronicznej, na wniosek złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wniosek wysyła się na adres Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim podany na stronie sądu, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym i dołącza do niego dowód uiszczenia opłaty, która dla odpisu, wyciągu i zaświadczenia wynosi 20 zł. Gotowy dokument sąd opatruje kwalifikowanym podpisem pracownika lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną i odsyła na adres, z którego wpłynął wniosek.

Podstawowe dane fundacji można natomiast sprawdzić i pobrać bezpośrednio ze strony sądu rejestrowego – bez wniosku i bez opłaty. Dostępne są: numer RFR, nazwa fundacji, jej siedziba oraz NIP i REGON, o ile widnieją w rejestrze. Taki wydruk nie ma jednak mocy dokumentu urzędowego, inaczej niż wydruk z KRS, a dane są aktualizowane raz dziennie, po zakończeniu godzin urzędowania sądu – nie widzimy więc stanu rejestru na bieżąco. Wyszukiwarka pozostaje przy tym praktycznym narzędziem: pozwala szybko zweryfikować okoliczność zarejestrowania fundacji i ustalić jej numer RFR.

Nie jest to jednak rewolucja – rejestr nadal prowadzi jeden sąd w Piotrkowie Trybunalskim, wniosku o wpis wciąż nie złożymy przez Internet, a czas oczekiwania na rejestrację się nie zmienia. Jest to jednak realne ułatwienie w bieżącej obsłudze fundacji: dokument otrzymamy bez wizyty w sądzie i bez korespondencji papierowej. Właściwa zmiana ma przyjść później. Ministerstwo Sprawiedliwości rozważa przeniesienie fundacji rodzinnych do KRS – do tego samego rejestru, w którym figurują dziś stowarzyszenia i pozostałe fundacje. Oznaczałoby to rozproszenie spraw na blisko trzydzieści wydziałów rejestrowych w całym kraju zamiast jednego sądu oraz dostęp online do danych fundacji, jej dokumentów rejestrowych (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy) i odpisów.

***

Fundacja rodzinna to rozwiązanie na pokolenia, a jej obsługa nie kończy się na rejestracji. Doradzamy fundatorom zarówno na etapie planowania sukcesji w ramach fundacji rodzinnej, jej tworzenia, a także bieżącego funkcjonowania fundacji – m.in. w sprawach korporacyjnych, podatkowych i majątkowych.