Ostatnie dni na zatwierdzenie sprawozdań finansowych fundacji rodzinnych za 2025 r.

Fundacje rodzinne, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny pamiętać o zbliżającym się terminie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2025 r.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać:

• sporządzone w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego,
• zatwierdzone w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego.

W przypadku fundacji rodzinnych, których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2025 r., oznacza to następujące terminy:

• 31 marca 2026 r. – termin na sporządzenie sprawozdania finansowego,
• 30 czerwca 2026 r. – termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez Zgromadzenie Beneficjentów.

Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego rozpoczyna się kolejny, krótki termin — dokumenty należy złożyć do Rejestru Fundacji Rodzinnych prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia. Jeżeli sprawozdanie zostanie zatwierdzone 30 czerwca 2026 r., termin na złożenie dokumentów upłynie 15 lipca 2026 r.

Do sądu rejestrowego należy złożyć w szczególności:

• formularz RFR-Z30 wraz z załącznikiem RFR-ZN,
• sprawozdanie finansowe w formie papierowej,
• sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej, tj. plik XML na płycie CD,
• protokół z posiedzenia Zgromadzenia Beneficjentów, zawierający uchwały w sprawie:
  • zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
  • podziału lub pokrycia wyniku finansowego netto,
  • udzielenia absolutorium członkom organów fundacji rodzinnej,
• sprawozdanie z badania, jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało obowiązkowemu badaniu,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 250 zł.

Ważne:

Fundacje rodzinne nie składają dokumentów finansowych przez Repozytorium Dokumentów Finansowych ani system e-KRS. Zgłoszenie następuje do Rejestru Fundacji Rodzinnych, w tradycyjnym trybie właściwym dla tego rejestru.

Niedochowanie obowiązków sprawozdawczych może wiązać się z odpowiedzialnością. Niezłożenie dokumentów finansowych we właściwym rejestrze sądowym może skutkować grzywną albo karą ograniczenia wolności, a brak sporządzenia sprawozdania finansowego — w określonych przypadkach — nawet karą pozbawienia wolności.

Potrzebujesz pomocy w zatwierdzeniu sprawozdania finansowego fundacji rodzinnej lub przygotowaniu zgłoszenia do Rejestru Fundacji Rodzinnych?

Skontaktuj się z nami!

Dział Prawa Handlowego

siw_dph@siw.pl