B2B, zlecenie czy etat? Jak przygotować się na kontrole i nowe przepisy dotyczące uprawnień PIP

Termin: 4 grudnia 2025 r. o godz. 10:00

Czas trwania: 3,5h (w tym 15 min przerwy)

Cena: 599zł netto (w cenę wliczone jest 30min konsultacji prawnej w temacie objętym szkoleniem)

Miejsce: online

Czy Twoja firma jest przygotowana na kontrolę PIP w zakresie form zatrudnienia?
Projekt nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy może diametralnie zmienić sytuację firm zatrudniających personel na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umów B2B. Zapraszamy do udziału w szkoleniu, w którym wyjaśnimy, jak przygotować się na zmiany w kontroli Państwowej Inspekcji Pracy!

Cele szkolenia:

Dzięki szkoleniu uczestnik:

1. Pozna aktualne uprawnienia PIP przy kontroli cywilnoprawnych form zatrudnienia oraz typowy przebieg kontroli.
2. Pozna planowane kierunki zmian ustawy o PIP i ich praktyczne konsekwencje dla zleceń i B2B.
3. Dowie się jak ocenić ryzyko przekwalifikowania zlecenia/B2B w stosunek pracy (na gruncie art. 22 K.p. i praktyki PIP/sądowej).
4. Dowie się jak wdrożyć „pakiet ochronny” (umowy, procedury, dowody faktycznego sposobu świadczenia) oraz przygotować firmę do ewentualnej kontroli PIP.
5. Nauczy się redagować i stosować rekomendowane klauzule w umowach zlecenie/B2B.

Agenda

1. Uprawnienia PIP w zakresie kontroli cywilnoprawnych form zatrudnienia

• Zakres kontroli: legalność zatrudnienia, przestrzeganie przepisów pracy, ubezpieczenia społeczne, minimalna stawka godzinowa, ewidencje, BHP.
• Instrumenty PIP: legitymowanie, żądanie dokumentów/wyjaśnień, wstęp na teren, przesłuchania, wystąpienia/zalecenia/wnioski, wniosek do sądu o ustalenie stosunku pracy, kierowanie wykroczeń do sądu.
• Kluczowe kryteria oceny faktycznego charakteru współpracy (praktyka inspektorów vs. literalna treść umowy): podporządkowanie, miejsce i czas, ciągłość/ciąg dalszy, ryzyko gospodarcze, sposób wynagradzania, integracja z organizacją, narzędzia, raportowanie, zakaz konkurencji i wyłączność.

2. Projektowane zmiany ustawy o PIP – co zmieni się w praktyce?

• Omówienie proponowanych nowych kompetencji (rozszerzenie uprawnień, doprecyzowanie instrumentów ustalania stosunku pracy, możliwe sankcje) i jak się na te zmiany przygotować.

3. Konsekwencje ustalenia istnienia stosunku pracy wobec zleceniobiorców i wykonawców umów B2B

• Skutki finansowe: wyrównanie wynagrodzeń (nadgodziny, dodatki, minimalne wynagrodzenie w przeliczeniu na etat), urlopy, ekwiwalenty, odprawy, diety, świadczenia pracownicze; składki ZUS, PPK; odsetki, kary, koszty procesowe.
• Skutki organizacyjne: konieczność prowadzenia ewidencji czasu pracy „wstecz”, korekta list płac, przebudowa grafików, BHP (badania/szkolenia), uprawnienia rodzicielskie.
• Skutki reputacyjne i kontraktowe (audytorzy, zamówienia publiczne, RODO/BHP).

4. Jak zabezpieczyć firmę przed ryzykiem ustalenia istnienia stosunku pracy w przypadku zawierania umów cywilnoprawnych?

• Audyt treści umów cywilnoprawnych w firmie i faktycznego sposobu realizacji tych umów.
• Polityka doboru formy współpracy.
• Analiza pod kątem podporządkowania faktycznego – jak organizować pracę wykonawcy (sprawczość, rezultat, brak sztywnego czasu/miejsca).
• Ewidencja dowodów – zestaw dokumentów ewentualną „na kontrolę” (zlecenia, protokoły odbioru rezultatów, komunikacja, raporty projektowe zamiast „grafików”).
• Kalkulacja wynagrodzenia – elementy zależne od rezultatu, brak stałej miesięcznej pensji, rozliczenia za etap/produkt.
• Co z wyłącznością i zakazem konkurencji?
• BHP i narzędzia – kto je zapewnia, jak uregulować świadczenia, jeśli daje je zleceniodawca (bez tworzenia podporządkowania).
• Szkolenia/onboarding – jak je ustrukturyzować dla wykonawców umów B2B/zleceniobiorców (ramowe, nieinstruktażowe, bez „zarządzania zadaniami”).
• Klauzule ochronne w umowach.

5. Przygotowanie do kontroli PIP

• Zasady komunikacji z inspektorem, granice żądania dokumentów, porządkowanie korespondencji.