Kompleksowe szkolenie: Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 roku

Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców wchodzą w fazę, w której coraz większe znaczenie mają nie tylko same regulacje, ale przede wszystkim ich praktyczna interpretacja i sposób stosowania przez urzędy. Dla pracodawców oznacza to realny wzrost ryzyk operacyjnych – od zakwestionowania legalności zatrudnienia, przez problemy z uzyskaniem zezwoleń, aż po konsekwencje związane z kontrolami i odpowiedzialnością administracyjną.

Jednocześnie rok 2026 przynosi istotne zmiany systemowe, w tym wygaszenie specustawy ukraińskiej, rozwój cyfrowych systemów obsługi spraw (MOS 2.0) oraz wdrożenie systemu EES, które w istotny sposób zmienią dotychczasowe procedury i organizację procesów HR. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania wewnętrznych procedur firm do nowych realiów – często w krótkim czasie i przy rosnących wymaganiach formalnych.

Udział w szkoleniu pozwoli uporządkować aktualną wiedzę, zrozumieć kierunki zmian oraz przygotować się na ich praktyczne wdrożenie w organizacji. To także okazja do poznania najczęstszych błędów popełnianych przez pracodawców oraz sposobów ich uniknięcia w codziennej praktyce.

Data: 23 czerwca 2026 r.

Godzina: 10:00-15:00

Cena: 599zł netto (w cenę wliczona jest 30-minutowa bezpłatna konsultacja prawna z zakresu objętego szkoleniem)

Forma: online

Agenda:

Wprowadzenie

• Omówienie podstaw powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom (obywatelom państw spoza UE) w 2026 roku w oparciu o:
  • ustawę o warunkach dopuszczalności powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom na terytorium RP,
  • ustawę o cudzoziemcach,
  • ustawę o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa + ustawę o wygaszeniu rozwiązań wynikających z tejże ustawy,
  • przepisy wykonawcze.

Kwestie praktyczne związane z legalnym zatrudnianiem i pobytem cudzoziemców

• Weryfikacja legalności pobytu cudzoziemca przed podjęciem pracy – kiedy zatrudnienie jest zgodne z przepisami
• Dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce (m.in. wizy, ruch bezwizowy, zezwolenia pobytowe, zezwolenia na pracę, oświadczenia, powiadomienia)
• Kategorie cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę (w tym szczególne przypadki studentów i absolwentów) – nowe regulacje obowiązujące od 1 grudnia 2025 r.
• Obowiązki informacyjne pracodawcy oraz cudzoziemca na kolejnych etapach zatrudnienia.

Znaczenie zmian wprowadzonych w 2025 roku dla aktualnych zasad zatrudniania cudzoziemców

• Obowiązki pracodawców w praktyce,
• Digitalizacja procedur,
• Rejestr umów o pracę,
• Zaostrzone zasady dotyczące wydawania dokumentów legalizujących zatrudnienie cudzoziemców,
• Zmiana terminów informacyjnych po uzyskaniu zezwolenia na pracę i wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń,
• Ograniczenia w dopuszczalności zatrudnienia cudzoziemców,
• Zmiany w procedurze uzyskania Blue Card,
• Zwiększenie wysokości opłat za wydanie zezwoleń na pracę i wpis oświadczeń do ewidencji,
• Nowe wzory wniosków i załączników.

Nowe zmiany na 2026 r. – informacje ogólne

• Wygaszenie specustawy ukraińskiej,
• System MOS 2.0. i karty pobytu CUKR,
• System EES (Entry/Exit System) – nowy sposób kontroli wjazdów i wyjazdów cudzoziemców oraz jego praktyczny wpływ na pobyt krótkoterminowy i procesy zatrudniania.

Wygaszenie specustawy ukraińskiej – kwestie praktyczne

• Założenia ustawy wygaszającej i cel zmian
• Odejście od dotychczasowego modelu opartego na specustawie
• Co się kończy, co zostaje wygaszone, a co przechodzi do nowych rozwiązań
• Wpływ zmian na legalność pobytu i dalsze ścieżki legalizacji
• Najważniejsze daty i okres przejściowy

Karta pobytu CUKR – zasady, warunki, skutki

• Czym jest karta pobytu CUKR i dla kogo została przewidziana
• Relacja między statusem UKR a przejściem na CUKR
• Warunki ubiegania się o kartę
• Okres ważności i skutki uzyskania karty
• Dostęp do rynku pracy po uzyskaniu karty

MOS – nowy system obsługi spraw pobytowych – kwestie praktyczne

• Jakie wnioski będą składane przez MOS
• Co oznacza elektronizacja dla cudzoziemców i pełnomocników
• Jak MOS wpływa na organizację procesów po stronie pracodawcy
• Najważniejsze ograniczenia i kwestie praktyczne na start wdrożenia