Kontrola Straży Granicznej w agencji pracy i firmie outsourcingowej. Jak przygotować organizację, zabezpieczyć model współpracy i reagować na ustalenia kontrolujących

Data: 8 września 2026 r.

Godzina: 10:00-12:30

Forma: online

Cena: 299 zł netto + 23% VAT (10% zniżki dla Klientów SiW) – w celu naliczenia zniżki prosimy o kontakt mailowy na adres: szkolenia@siw.pl

Praktyczne szkolenie oparte na doświadczeniach z kontroli, podczas których reprezentowaliśmy agencje pracy, firmy outsourcingowe i podmioty powierzające pracę cudzoziemcom.

Szczegółowy program szkolenia

I. Kontrole legalności zatrudnienia cudzoziemców w 2026 roku

• aktualne kierunki i zakres kontroli;
• współpraca Straży Granicznej z PIP, ZUS i innymi organami;
• nowe obowiązki i zaostrzone sankcje.

II. Przebieg kontroli Straży Granicznej

• kontrola zapowiedziana i niezapowiedziana;
• uprawnienia funkcjonariuszy;
• obowiązki i prawa kontrolowanego przedsiębiorcy;
• postępowanie w pierwszych godzinach kontroli.

III. Dokumenty i obszary podlegające weryfikacji

• legalność pobytu i pracy cudzoziemca;
• zgodność dokumentów z rzeczywistymi warunkami zatrudnienia;
• umowy, zgłoszenia i obowiązki informacyjne;
• dokumentacja kadrowa, ewidencja czasu pracy i wynagrodzenia.

IV. Agencja pracy, pracodawca użytkownik i firma outsourcingowa

• podział odpowiedzialności pomiędzy uczestnikami modelu;
• praca tymczasowa a outsourcing procesu;
• kiedy outsourcing może zostać uznany za nielegalne kierowanie pracowników;
• dokumenty i rozwiązania pozwalające zabezpieczyć przyjęty model.

V. Przesłuchania pracowników i kadry zarządzającej

• najczęściej zadawane pytania;
• znaczenie zeznań cudzoziemców, koordynatorów i osób zarządzających;
• rozbieżności między dokumentacją a rzeczywistym sposobem wykonywania pracy.

VI. Najczęstsze nieprawidłowości i ich konsekwencje

• błędy dotyczące pobytu, zezwoleń, oświadczeń i powiadomień;
• praca na warunkach innych niż wskazane w dokumentach;
• uchybienia formalne i organizacyjne;
• odpowiedzialność przedsiębiorcy i cudzoziemca.

VII. Protokół kontroli i dalsze postępowanie

• dokumentowanie ustaleń kontroli;
• zastrzeżenia do protokołu;
• mandat, postępowanie sądowe i działania naprawcze;
• wpływ kontroli na przyszłe postępowania w sprawie wydania zezwoleń na pracę.