AI w firmie pod kontrolą. Dlaczego potrzebujesz regulaminu AI?

Czas trwania: 10:00-11:00 (1h)

Cena: bezpłatne

Miejsce: online

Rosnąca popularność narzędzi takich jak ChatGPT, Copilot, Midjourney czy Gemini sprawia, że sztuczna inteligencja staje się codziennym narzędziem pracy w wielu organizacjach. Wraz z jej upowszechnieniem pojawiają się jednak nowe wyzwania prawne, etyczne i organizacyjne – od ryzyka ujawnienia informacji poufnych, przez wątpliwości dotyczące praw autorskich, aż po odpowiedzialność za błędne dane generowane przez modele AI.

Szkolenie ma na celu pokazanie, dlaczego każda organizacja potrzebuje wewnętrznych zasad korzystania z AI, oraz jak w praktyce przygotować i wdrożyć regulamin używania narzędzi AI zgodny z przepisami prawa i dobrymi praktykami AI governance.

Podczas spotkania uczestnicy dowiedzą się m.in.:

• jakie są obszary ryzyka prawnego związane z użyciem sztucznej inteligencji w pracy,
• jak powiązać regulamin AI z innymi dokumentami wewnętrznymi – takimi jak regulamin pracy czy polityka bezpieczeństwa informacji,
• jak zaprojektować strukturę i kluczowe elementy regulaminu,
• kto w organizacji powinien odpowiadać za jego opracowanie, aktualizację i nadzór,
• jak zapewnić zgodność z rozporządzeniem AI Act (UE) oraz przepisami RODO, prawa autorskiego i prawa pracy.

Szkolenie ma charakter praktyczny – obejmuje omówienie rzeczywistych przykładów, wskazówki dotyczące wdrożenia i komunikacji z pracownikami oraz sesję pytań i odpowiedzi (Q&A), podczas której uczestnicy będą mogli skonsultować konkretne przypadki z własnej praktyki.

Agenda

1. Dlaczego organizacja potrzebuje regulaminu korzystania z AI

• Wzrost użycia narzędzi typu ChatGPT, Copilot, Midjourney, Gemini – i ryzyka prawne.
• Obszary ryzyka:
  • Ujawnianie informacji poufnych lub danych osobowych do publicznych modeli AI,
  • Wytwarzanie treści chronionych prawem autorskim i niejasność co do autorstwa,
  • Ryzyko błędnych danych („hallucinations”) i odpowiedzialności za ich użycie,
  • Zgodność z zasadami etyki i uczciwości w miejscu pracy (compliance).
• Wymóg stworzenia ram wewnętrznych w duchu zasady „AI governance”.
• Wskazanie podstaw prawnych i kontekstu (AI Act, RODO, Kodeks pracy, ustawy o prawie autorskim, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji)

2. Struktura i elementy regulaminu korzystania z AI – omówienie kluczowych sekcji regulaminu.

3. Relacje regulaminu AI z innymi dokumentami w organizacji

4. Praktyczne aspekty wdrożenia regulaminu AI

• Kto odpowiada za opracowanie i aktualizację regulaminu (dział prawny, compliance, IT, HR).
• Komunikacja i szkolenia dla pracowników.
• Weryfikacja zgodności z AI Act (UE).
• Audyt użycia narzędzi AI w firmie – identyfikacja systemów wykorzystywanych przez zespoły.

5. Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

• Pytania uczestników dotyczące praktycznych przykładów regulaminów, procedur wewnętrznych i odpowiedzialności za treści wygenerowane przez AI.
• Podsumowanie.